Cerca offerte per professione, competenza e località. Controlla i requisiti prima di preparare la candidatura.
Una ricerca utile non si ferma a un titolo interessante. Confronta mansioni, requisiti e condizioni con la tua esperienza. Questa guida ti aiuta a selezionare le opportunità, preparare documenti pertinenti e verificare dove inviare ogni candidatura.
L’interfaccia è in italiano. I titoli e le descrizioni delle aziende rimangono nella lingua originale di pubblicazione, che può essere l’inglese.
Prima di candidarti, verifica sul sito dell’azienda che la posizione sia ancora aperta e leggi le condizioni complete.
Descrizione della posizione
L’interfaccia è in italiano. I titoli e le descrizioni delle aziende rimangono nella lingua originale di pubblicazione, che può essere l’inglese.
About Valatam
We’re Valatam, a team that connects bilingual professionals from Latin America with global clients. Our people are our pride, and we’re thrilled to be certified as a Great Place to Work for the 2025-2026 period, proof that great work starts with great people.
About the Role
We're looking for a 100% remote Junior Administrative Assistant to join our team and support clients across Latin America. This is a great opportunity to build your administrative career while working alongside an experienced team and following established best practices.
Key Responsibilities
Assist in updating process documentation and maintaining accurate, organized records.
Handle file uploads and keep Google Drive organized according to established team guidelines.
Execute routine data entry and support the preparation of basic internal reports.
Monitor general email inboxes and coordinate routine correspondence with clients and vendors.
Conduct basic research and assist with general document handling and preparation.
Provide general administrative support to the team as needed.
Requirements
Fluent English (C1/C2) and Spanish.
1 – 2 years of experience in administration or virtual assistance.
Familiarity and comfort with Google Workspace or Microsoft Office.
Good communication and problem-solving skills.
Quiet home office, stable internet (≥ 10 Mbps down / 2 Mbps up), and backup connection.
Bachelor’s or Associate’s degree preferred.
Benefits
Our Core Values at Work
We live by ACTION (get things done), CARE (help others and do things right), OUTSTANDING (operate at the highest standards), DEPENDABLE (own every commitment), and ENERGY (bring positivity every day). You’ll thrive here if these values resonate with you.
What We Offer
Hourly rate equivalent to USD $696 – $1,044/month (based on experience and alignment with the role requirements).
Annual pay increments.
Discretionary client bonuses (80 % of clients award year-end bonuses).
7 U.S. federal holidays + 4 paid PTO days.
Monthly medical insurance stipend (after meeting eligibility criteria).
Birthday / Anniversary bonuses + Gym / Wellness allowance.
Unlimited online fitness classes + company events & Christmas celebrations.
IMPORTANT
We would like to inform you that during the first four months of employment, it is critical that candidates are available to work from the countries listed above and without any travel commitments. This is to ensure a smooth onboarding process and to allow new hires to fully focus on their roles and responsibilities.
If you have a trip already planned within the next four months, we kindly request that you apply for our positions after returning from your trip. We appreciate your understanding and look forward to considering your application once you are available to commit to the role.
Originally posted on Himalayas
Cerca, confronta e prepara la candidatura
Inizia da una professione o competenza che desideri utilizzare. Regola i filtri di località e professione e apri le offerte per confrontare le responsabilità. Se non trovi risultati, prova un termine più breve o elimina un filtro alla volta.
Distingui i requisiti indispensabili dalle preferenze. Controlla orario, retribuzione e località quando sono indicati. Un lavoro da remoto può comunque richiedere la residenza in un paese, un’autorizzazione al lavoro o orari compatibili. Conferma la disponibilità e le condizioni complete con l’azienda.
Scegli esempi reali della tua esperienza che rispondano ai requisiti della posizione. Spiega il tuo contributo e usa numeri solo quando puoi dimostrarli. Segui le istruzioni dell’azienda e controlla i contatti, il contenuto e il PDF prima di inviare la candidatura.
Prima di inviare la candidatura
Controlla sul sito aziendale che la posizione sia ancora aperta e conserva il suo riferimento.
Individua i requisiti essenziali e scegli esempi reali della tua esperienza.
Verifica la lingua richiesta, i recapiti, i collegamenti e il file che vuoi inviare.
Annota azienda, ruolo, data di invio e prossimo passo per evitare candidature duplicate.
Le aziende scrivono i propri titoli e le proprie descrizioni. Conserviamo questi testi per non alterare requisiti o condizioni. La navigazione e questa guida sono in italiano. Se una ricerca in italiano non restituisce risultati, prova anche il ruolo o la competenza nella lingua dell’annuncio, per esempio “software engineer”.
Un lavoro da remoto permette di lavorare da qualsiasi paese?+
Non necessariamente. L’azienda può limitare i paesi di residenza, richiedere un’autorizzazione al lavoro o stabilire orari precisi. Controlla l’annuncio originale. Se queste informazioni mancano, chiedi conferma all’azienda prima di presumere di poter lavorare dalla tua posizione.
Cosa posso fare se non ci sono risultati?+
Prova un titolo più generale o una sola competenza e rimuovi un filtro alla volta. Le aziende usano nomi diversi per ruoli simili. Se un annuncio specifico è scomparso, cerca il suo riferimento nella pagina carriere dell’azienda: ampliare la ricerca non riapre una posizione chiusa.
La candidatura viene inviata tramite ResumizeAI?+
Il pulsante per candidarti apre un sito esterno. Segui le istruzioni dell’azienda o del fornitore di selezione e conferma l’invio su quel sito. Preparare un CV in ResumizeAI non equivale a inviare una candidatura. Se il collegamento apre solo il sito aziendale, cerca prima la posizione.
Come adatto CV e lettera di presentazione?+
Collega i requisiti a progetti, attività e risultati che puoi spiegare. Evidenzia l’esperienza pertinente senza inventare competenze o successi. Nella lettera, spiega il tuo interesse con un esempio concreto. Rispetta la lingua e il formato richiesti e rileggi entrambi i documenti prima dell’invio.
