Busque vagas por profissão, habilidade e localização. Confira os requisitos antes de preparar sua candidatura.
Uma boa busca não termina ao encontrar um título interessante. Compare as atividades, os requisitos e as condições de cada vaga com sua experiência. Este guia ajuda a selecionar oportunidades, preparar documentos relevantes e verificar onde enviar cada candidatura.
A interface está em português. Os títulos e as descrições publicados pelas empresas permanecem no idioma original, que pode ser inglês.
Antes de se candidatar, confirme no site da empresa se a vaga continua aberta e confira as condições completas.
Descrição da vaga
A interface está em português. Os títulos e as descrições publicados pelas empresas permanecem no idioma original, que pode ser inglês.
About Valatam
We’re Valatam, a team that connects bilingual professionals from Latin America with global clients. Our people are our pride, and we’re thrilled to be certified as a Great Place to Work for the 2025-2026 period, proof that great work starts with great people.
About the Role
We're looking for a 100% remote Junior Administrative Assistant to join our team and support clients across Latin America. This is a great opportunity to build your administrative career while working alongside an experienced team and following established best practices.
Key Responsibilities
Assist in updating process documentation and maintaining accurate, organized records.
Handle file uploads and keep Google Drive organized according to established team guidelines.
Execute routine data entry and support the preparation of basic internal reports.
Monitor general email inboxes and coordinate routine correspondence with clients and vendors.
Conduct basic research and assist with general document handling and preparation.
Provide general administrative support to the team as needed.
Requirements
Fluent English (C1/C2) and Spanish.
1 – 2 years of experience in administration or virtual assistance.
Familiarity and comfort with Google Workspace or Microsoft Office.
Good communication and problem-solving skills.
Quiet home office, stable internet (≥ 10 Mbps down / 2 Mbps up), and backup connection.
Bachelor’s or Associate’s degree preferred.
Benefits
Our Core Values at Work
We live by ACTION (get things done), CARE (help others and do things right), OUTSTANDING (operate at the highest standards), DEPENDABLE (own every commitment), and ENERGY (bring positivity every day). You’ll thrive here if these values resonate with you.
What We Offer
Hourly rate equivalent to USD $696 – $1,044/month (based on experience and alignment with the role requirements).
Annual pay increments.
Discretionary client bonuses (80 % of clients award year-end bonuses).
7 U.S. federal holidays + 4 paid PTO days.
Monthly medical insurance stipend (after meeting eligibility criteria).
Birthday / Anniversary bonuses + Gym / Wellness allowance.
Unlimited online fitness classes + company events & Christmas celebrations.
IMPORTANT
We would like to inform you that during the first four months of employment, it is critical that candidates are available to work from the countries listed above and without any travel commitments. This is to ensure a smooth onboarding process and to allow new hires to fully focus on their roles and responsibilities.
If you have a trip already planned within the next four months, we kindly request that you apply for our positions after returning from your trip. We appreciate your understanding and look forward to considering your application once you are available to commit to the role.
Originally posted on Himalayas
Busque, compare e prepare sua candidatura
Comece por uma profissão ou habilidade que você deseja utilizar. Ajuste os filtros de localização e profissão e abra as vagas para comparar as responsabilidades. Se não houver resultados, tente um termo mais curto ou remova um filtro por vez.
Separe os requisitos obrigatórios das preferências. Confira a jornada, a remuneração e a localização quando informadas. Uma vaga remota ainda pode exigir residência em um país, autorização de trabalho ou compatibilidade de horários. Confirme a disponibilidade e as condições completas com a empresa.
Escolha exemplos reais da sua experiência que atendam aos requisitos da vaga. Explique sua contribuição e use números apenas quando puder comprová-los. Siga as instruções da empresa e revise os contatos, o conteúdo e o PDF antes de enviar a candidatura.
Antes de enviar sua candidatura
Confira no site da empresa se a vaga continua aberta e guarde o código de referência.
Identifique os requisitos essenciais e escolha exemplos reais da sua experiência.
Revise o idioma solicitado, os dados de contato, os links e o arquivo que pretende enviar.
Anote a empresa, a vaga, a data de envio e o próximo passo para evitar candidaturas duplicadas.
As empresas publicam seus próprios títulos e descrições. Mantemos esses textos para não alterar requisitos ou condições. A navegação e este guia estão em português. Se uma busca em português não encontrar vagas, tente também o cargo ou a competência no idioma do anúncio, como “software engineer”.
Uma vaga remota permite trabalhar de qualquer país?+
Não necessariamente. A empresa pode restringir os países de residência, exigir autorização de trabalho ou definir horários. Confira esses detalhes no anúncio original. Se não estiverem informados, confirme com a empresa antes de presumir que pode trabalhar a partir da sua localização.
O que fazer quando não há resultados?+
Tente um cargo mais geral ou uma única competência e remova um filtro de cada vez. As empresas usam títulos diferentes para funções semelhantes. Se uma vaga específica desapareceu, procure sua referência na página de carreiras da empresa; ampliar os filtros não reabre uma vaga encerrada.
A candidatura é enviada pelo ResumizeAI?+
O botão de candidatura abre um destino externo. Siga as instruções da empresa ou da plataforma de recrutamento e confirme o envio nesse site. Preparar um currículo no ResumizeAI não envia uma candidatura. Se o link abrir apenas o site da empresa, procure a vaga antes de continuar.
Como adaptar o currículo e a carta de apresentação?+
Relacione os requisitos com projetos, tarefas e resultados que você possa explicar. Destaque a experiência relevante sem inventar competências ou realizações. Na carta, explique seu interesse e apresente um exemplo concreto. Respeite o idioma e o formato solicitados e revise os dois documentos antes do envio.
