Recherchez des offres par métier, compétence et lieu. Vérifiez les exigences avant de préparer votre candidature.
Une recherche utile ne s’arrête pas à un intitulé séduisant. Comparez les missions, les exigences et les conditions avec votre expérience. Ce guide vous aide à sélectionner des opportunités, préparer des documents pertinents et vérifier où déposer chaque candidature.
L’interface est en français. Les intitulés et descriptions publiés par les entreprises restent dans leur langue d’origine, qui peut être l’anglais.
Avant de postuler, confirmez sur le site de l’entreprise que l’offre est toujours ouverte et consultez les conditions complètes.
Description du poste
L’interface est en français. Les intitulés et descriptions publiés par les entreprises restent dans leur langue d’origine, qui peut être l’anglais.
About Valatam
We’re Valatam, a team that connects bilingual professionals from Latin America with global clients. Our people are our pride, and we’re thrilled to be certified as a Great Place to Work for the 2025-2026 period, proof that great work starts with great people.
About the Role
We're looking for a 100% remote Junior Administrative Assistant to join our team and support clients across Latin America. This is a great opportunity to build your administrative career while working alongside an experienced team and following established best practices.
Key Responsibilities
Assist in updating process documentation and maintaining accurate, organized records.
Handle file uploads and keep Google Drive organized according to established team guidelines.
Execute routine data entry and support the preparation of basic internal reports.
Monitor general email inboxes and coordinate routine correspondence with clients and vendors.
Conduct basic research and assist with general document handling and preparation.
Provide general administrative support to the team as needed.
Requirements
Fluent English (C1/C2) and Spanish.
1 – 2 years of experience in administration or virtual assistance.
Familiarity and comfort with Google Workspace or Microsoft Office.
Good communication and problem-solving skills.
Quiet home office, stable internet (≥ 10 Mbps down / 2 Mbps up), and backup connection.
Bachelor’s or Associate’s degree preferred.
Benefits
Our Core Values at Work
We live by ACTION (get things done), CARE (help others and do things right), OUTSTANDING (operate at the highest standards), DEPENDABLE (own every commitment), and ENERGY (bring positivity every day). You’ll thrive here if these values resonate with you.
What We Offer
Hourly rate equivalent to USD $696 – $1,044/month (based on experience and alignment with the role requirements).
Annual pay increments.
Discretionary client bonuses (80 % of clients award year-end bonuses).
7 U.S. federal holidays + 4 paid PTO days.
Monthly medical insurance stipend (after meeting eligibility criteria).
Birthday / Anniversary bonuses + Gym / Wellness allowance.
Unlimited online fitness classes + company events & Christmas celebrations.
IMPORTANT
We would like to inform you that during the first four months of employment, it is critical that candidates are available to work from the countries listed above and without any travel commitments. This is to ensure a smooth onboarding process and to allow new hires to fully focus on their roles and responsibilities.
If you have a trip already planned within the next four months, we kindly request that you apply for our positions after returning from your trip. We appreciate your understanding and look forward to considering your application once you are available to commit to the role.
Originally posted on Himalayas
Recherchez, comparez et préparez votre candidature
Commencez par un métier ou une compétence que vous souhaitez utiliser. Ajustez les filtres de lieu et de métier, puis ouvrez les offres pour comparer les responsabilités. Si vous ne trouvez aucun résultat, essayez un terme plus court ou retirez un filtre à la fois.
Distinguez les exigences indispensables des préférences. Vérifiez les horaires, la rémunération et le lieu lorsqu’ils sont indiqués. Un poste à distance peut imposer un pays de résidence, une autorisation de travail ou des horaires compatibles. Confirmez la disponibilité et les conditions complètes auprès de l’entreprise.
Choisissez des exemples réels de votre expérience qui répondent aux besoins du poste. Expliquez votre contribution et n’utilisez des chiffres que si vous pouvez les justifier. Suivez les consignes de l’entreprise et vérifiez vos coordonnées, le contenu et le PDF avant l’envoi.
Avant d’envoyer votre candidature
Vérifiez sur le site de l’entreprise que le poste est toujours ouvert et conservez sa référence.
Repérez les exigences essentielles et choisissez des exemples réels de votre expérience.
Contrôlez la langue demandée, vos coordonnées, les liens et le fichier à envoyer.
Notez l’entreprise, le poste, la date d’envoi et la prochaine étape pour éviter les doublons.
Pourquoi certaines annonces sont-elles en anglais ?+
Les employeurs rédigent leurs propres intitulés et descriptions. Nous conservons ces textes pour ne pas modifier les exigences ou les conditions. La navigation et ce guide sont en français. Si une recherche en français ne donne rien, essayez aussi le métier ou la compétence dans la langue de l’annonce, par exemple « software engineer ».
Un poste à distance permet-il de travailler depuis n’importe quel pays ?+
Pas nécessairement. L’entreprise peut limiter les pays de résidence, exiger une autorisation de travail ou imposer des horaires. Consultez l’annonce originale. Si ces informations manquent, demandez confirmation à l’employeur avant de considérer que le poste est accessible depuis votre lieu de résidence.
Que faire si aucun résultat ne s’affiche ?+
Essayez un intitulé plus général ou une seule compétence et retirez les filtres un par un. Les intitulés varient selon les entreprises. Si une annonce précise a disparu, recherchez sa référence sur la page carrières de l’entreprise ; élargir la recherche ne rouvre pas un poste fermé.
Ma candidature est-elle envoyée depuis ResumizeAI ?+
Le bouton de candidature ouvre un site externe. Suivez les instructions de l’employeur ou du prestataire de recrutement et confirmez l’envoi sur ce site. Préparer un CV dans ResumizeAI ne dépose pas de candidature. Si le lien mène seulement au site de l’entreprise, recherchez d’abord le poste concerné.
Comment adapter mon CV et ma lettre de motivation ?+
Reliez les exigences à des projets, missions et résultats que vous pouvez expliquer. Mettez en avant votre expérience pertinente sans inventer de compétences. Dans la lettre, expliquez votre intérêt avec un exemple concret. Respectez la langue et le format demandés, puis relisez les deux documents avant de les envoyer.
